魯廣網字〔2015〕79號?

　　關于規(guī)范合同登記編號工作的通知 ?

各單位（部門）：

　　根據(jù)公司總部內設機構調整情況，結合分公司合同編號管理執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的新問題，為進一步規(guī)范合同管理工作，對合同的登記編號工作作出如下調整，請認真遵照執(zhí)行。

　　一、適用范圍?

　　各分公司、子公司、總部各部門

　　二、編號部門?

　　合同的編號部門為合同的管理部門，省公司合同由法律事務部統(tǒng)一編號并建立合同管理臺賬。各分公司、子公司合同由其合同管理部門編號并建立合同管理臺賬。

　　建立合同管理臺賬，并行采用手工和電子兩種形式，臺賬記錄應準確、及時、完整（參見附件2）。

　　三、編號原則?

　　合同編號遵守統(tǒng)一性、唯一性、連續(xù)性的原則，合同的審批、歸檔等均適用同一編號。總部、分公司、子公司所有合同應以年度為基準連續(xù)編號，不得斷號、缺號。

　　四、編號格式?

　　合同編號格式為：公司代碼-部門（分公司、子公司）

　　代碼-年份-序號

　　其中，公司代碼為GD；部門（分公司、子公司）代碼為拼音字母大寫（具體見附件1）；年份為四位阿拉伯數(shù)字；序號為三位阿拉伯數(shù)字。

　　五、編號舉例?

　　1.省公司綜合部于2015年簽訂的本年度第1份合同編號為：GDZH2015001。

　　2.青島分公司于2015年簽訂的本年度第15份合同編號為：GDQD2015015。

　　所有附件均自行從集團網站“通知公告”欄下載電子版。

??? 附件：1.各分公司、子公司、總部部門合同編號代碼

　　????? 2.合同登記表

　　山東廣電網絡有限公司

　　2015年5月26日