本網(wǎng)訊 廣饒分公司積極響應(yīng)省、市公司關(guān)于“精細(xì)化管理年”的決策部署，在后勤管理上不斷探索精細(xì)化管理模式，創(chuàng)新管理方法，提高后勤管理服務(wù)水平，提升后勤運(yùn)行效率，從而推動(dòng)公司持續(xù)健康快速發(fā)展。

　　嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度。嚴(yán)格遵守《運(yùn)行維護(hù)體系相關(guān)流程制度》、《員工考勤及請(qǐng)（休）假管理辦法》等系列制度?？蛻艚?jīng)理嚴(yán)格遵守半小時(shí)響應(yīng)制和限時(shí)辦結(jié)制及維修工單反饋制度。及時(shí)接受文件，提高傳閱速度，確保文件在規(guī)定時(shí)限內(nèi)傳閱完成。落實(shí)好考勤制度，對(duì)考勤結(jié)果及時(shí)進(jìn)行通報(bào)，充分發(fā)揮考勤的監(jiān)督制約機(jī)制。嚴(yán)格派車制度，對(duì)需綜合部派車的部室，及時(shí)安排車輛，由主任或車輛主管通知司機(jī)要車人員所去地點(diǎn)，在出車時(shí)限內(nèi)如果車輛未歸，及時(shí)同司機(jī)進(jìn)行電話聯(lián)系，對(duì)車輛安全及行駛路線圖做到全面掌握。

　　倡導(dǎo)節(jié)約型綜合辦公。各部室、中心站因工作需要需公司購(gòu)買的辦公用品及其他設(shè)備器材，如果能夠修復(fù)的就進(jìn)行修復(fù)重新使用。對(duì)日常辦公用的水電，要做到人走水關(guān)、電關(guān)。打印材料要嚴(yán)格執(zhí)行雙面打印，硒鼓碳粉在首次打印不清楚的現(xiàn)象，經(jīng)多次搖勻確實(shí)不能使用后才能申請(qǐng)更換。開會(huì)復(fù)印材料要嚴(yán)格按人進(jìn)行材料復(fù)印，杜絕多印、單面印等現(xiàn)象的發(fā)生。在接收打印文件時(shí)，一律雙面打印，如果接收文件頁(yè)數(shù)太多，則改用電子版?zhèn)鏖喌姆绞健＾k公用品如演示機(jī)、電腦、計(jì)算器等應(yīng)愛護(hù)使用，延長(zhǎng)使用年限。

　　做好后勤保障工作。綜合部對(duì)各部室、中心站上報(bào)的設(shè)備維修或物資采購(gòu)及時(shí)記錄，每天勤翻看記錄簿，對(duì)需要處理的事情及時(shí)進(jìn)行處理。做好中心站日常地推及營(yíng)銷支撐工作，確保公司各項(xiàng)工作及業(yè)務(wù)正常開展。

　　加大宣傳工作力度。不斷提高對(duì)宣傳工作重要性的認(rèn)識(shí)，做好日常工作同宣傳工作的同步推進(jìn)，加大宣傳稿件投稿量和寫稿量，提高稿件命中率，提高公司美譽(yù)度和知名度。

　　規(guī)范供應(yīng)鏈操作流程。規(guī)范材料采購(gòu)流程，對(duì)需要的物資及時(shí)編制物資需求申請(qǐng)單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，提交市公司采購(gòu)部。規(guī)范材料入庫(kù)流程，統(tǒng)一采購(gòu)材料物資到貨后，通知相關(guān)部室驗(yàn)收質(zhì)量，并在收貨確認(rèn)單據(jù)上簽字，交由公司財(cái)務(wù)部倉(cāng)庫(kù)管理員統(tǒng)一辦理入庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員發(fā)料按實(shí)際數(shù)量發(fā)放并按項(xiàng)目二級(jí)名稱開具調(diào)撥單，并將領(lǐng)用材料調(diào)入工程、運(yùn)維虛擬運(yùn)營(yíng)倉(cāng)庫(kù)。出庫(kù)單只能開具機(jī)房領(lǐng)用的物資。合同工程項(xiàng)目未經(jīng)市公司技術(shù)部審批立項(xiàng)，確需提前領(lǐng)料時(shí)，工程調(diào)撥單依次經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)簽字審核后方可辦理發(fā)料，后續(xù)該項(xiàng)目審批后，要完善相關(guān)領(lǐng)料、調(diào)撥手續(xù)。每次辦理完材料物資入庫(kù)手續(xù)和調(diào)撥出庫(kù)手續(xù)后，要及時(shí)進(jìn)行單次成本計(jì)算，以確保公司當(dāng)月成本的準(zhǔn)確核算。